Version 7

Corrections et améliorations Version 7

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Les principales évolutions de la Version 7 ...

  Gestion "assistée" des liens ...

La version 7 poursuit la tendance à l'ouverture et à la facilité de paramétrage et d'utilisation du méta-modèle de Win'Design.
Les versions précédentes avait apporté une nouvelle gestion de la définition des types d'objets. La Version 7 complète ces possibilités par l'intégration de la gestion des liens, en permettant de définir pour chaque type d'objet, la nature des liens qui le relie aux autres types d'objets ...
    Plus de détail  sur la fonction et sur les modes opératoires ...

Gestion des données intégrée à la modélisation des processus   ...

La Version 7 permet la création directe dans les modèles de processus, de vues externes, règles et informations ...
   Plus de détail ...

   Le tableau : un nouvel outil de présentation des diagrammes ... 

Un nouvel outil "Tableau" a été intégré dans la Version 7. Il permet de gérer et de présenter tout ou partie des diagrammes sous forme colonnée.
La présentation sous forme de colonnes est utilisable en particulier pour les diagrammes représentant une répartition du travail, comme les MOT de la méthode Merise ou les diagrammes d'opérations d'OSSAD ou diagrammes de procédures détaillées du BPMN (Swimlane) ... 
    Plus de détail ...

Gestion des états : extension du concept et nouvelle boîte de dialogue ...

Dans les versions précédentes, l'état ne pouvait être défini que pour une entité ou une table, dans le module Database. Dans la Version 7, un état peut être affecté à n'importe quel type d'objet.
    Plus de détail Plus de détail sur la fonction et les modes opératoires de la nouvelle boîte de dialogue...

Nouvelle interface vers le moteur de Workflow W4 ...

A partir de la définition du profil et de la fonction d'export, Win'Design permet, à partir d'un diagramme du module Business Process, d'exporter un fichier natif W4. 
    Plus de détail ...

 

 

Méta modèle : gestion des liens

1 - Introduction

La Version 7 poursuit la tendance à l'ouverture et à la facilité de paramétrage et d'utilisation du méta modèle de Win'Design.

Les versions précédentes avaient apporté une nouvelle gestion de la définition des types d'objets (possibilité de définir de nouveaux types et stéréotypes d'objets, définition des caractéristiques étendues, palettes et style d'objets spécifiques). La Version 7 complète ces possibilité par l'intégration de la gestion des liens, en permettant de définir pour chaque type d'objet, la nature des liens qui le relie aux autres types d'objets.

Cela ne concerne pas les liens standards, dits " liens méthode ", des versions antérieures, mais l'utilisation des liens libres déjà introduit dans les versions précédentes.

Ainsi lorsqu'on tracera un lien à partir d'un type d'objet vers un autre, le choix du type de lien s'effectuera soit automatiquement s'il n'y a qu'une possibilité ou un choix par défaut, et sur présentation d'une liste s'il existe plusieurs possibilités.

2 - Modes opératoires

La définition des liens se fait dans le méta-modèle défini au niveau d'un profil.

Sélectionnez dans le menu " Options " la fonction " Profil standard - Modifier … ". La boîte de choix du type de diagramme s'affiche. Sélectionnez la rubrique " Objets communs " ou un type de diagramme, puis cliquez sur le bouton " Méta modèle ".

La boîte de dialogue de gestion des types et stéréotypes s'affiche. Sélectionnez un des types ou stéréotypes de la liste de gauche (dans l'exemple nous prendrons la notion de "rôle", type d'objet dérivé lui-même de la notion d'acteur).

La notion de rôle est utilisée en particulier dans les formalismes de type Ossad ou BPMN. C'est une notion organisationnelle. Cliquez sur le l'onglet " Liens ".

La partie droite de la boîte permet de définir les liens possibles du type d'objet sélectionné avec les autres types d'objet. Dans l'exemple, la définition porte sur les objets qui peuvent être reliés à la notion de " rôle ".

Les liens définis ne sont pas spécifiques à un diagramme en particulier.

2.1 - Définition d'un lien

Pour ajouter un lien, cliquez sur le bouton "+" de la barre d'outils de la fenêtre des liens.

Une boîte de définition des liens s'affiche.

1ère étape
Choisissez le type d'objet qui sera relié. Activez le bouton " Changer ... ".
Une boîte de dialogue s'affiche présentant l'ensemble des catégories de modèles de Win'Design.

Sélectionnez le type de modèle, et cliquez sur " + " pour afficher la liste des types d'objets définis pour cette catégorie de modèle.

Dans notre exemple, nous allons définir le lien entre un " rôle " et une activité des diagrammes du module Business Process.
La notion d'activité étant générique, on peut soit utiliser cette racine. Le lien s'appliquera alors à tous les types d'activités (processus, procédure, opération, tâche, …), ou bien sélectionner une des variantes d'activités pour que le lien soit spécifiquement défini à ce niveau là.

Sélectionnez " Toute activité " dans la liste (la définition du lien concernera tous les types d'activités de la liste présentée en dessous de " Toute activité ").

Validez par " Ok ".

Le champ " Rôle " permet de définir la sémantique du lien, vu par l'objet de départ. C'est donc le rôle que joue l'objet dans le lien que l'on indique. C'est cette terminologie qui sera utilisée dans les références croisées.

Dans notre cas, nous relions une notion d'organisation (le rôle) avec une activité. Ce lien est un lien d'affectation. Saisissez dans le champ la signification de ce lien.

2ème étape : Définition du lien

Les liens comme les objets, peuvent avoir des types et des stéréotypes.
Si aucune sélection n'est effectuée, c'est le lien libre qui sera choisi.

Pour modifier la sélection, activez le bouton " Changer " et sélectionnez un type de lien dans la liste des liens libres proposée.

Validez par " Ok ". Saisissez dans le champ " Rôle objet " le rôle que joue l'objet lié dans le lien. 

Validez par "Ok".

La modification du lien peut se faire par clic sur chacun des champs du tableau (édition colonnes), provoquant l'éventuel affichage des boîtes de dialogue correspondantes, ou par le bouton après avoir sélectionné une ligne.

La suppression s'effectue par le bouton après avoir sélectionné une ligne.

2.2 - Lien par défaut

Dans le cas où il peut y avoir plusieurs types de lien entre deux objets, on peut désigner le lien par défaut. C'est celui qui sera pris automatiquement lors du tracé du lien.

Dans le cas où il n'existe pas de lien par défaut, la liste des liens possibles s'affichera pour sélection lors du tracé du lien.

Pour définir un lien par défaut, cochez la case dans la colonne " Défaut ".

2.3 - Lien réciproque

Un lien est défini avec un objet de départ et un objet d'arrivée. Ce lien peut ne pas ne pas avoir la même signification s'il est tracé dans l'autre sens.

Dans ce cas, le lien défini n'existera que par rapport à l'objet de départ.

Dans l'autre cas (sémantique identique quelque soit le type d'objet de départ) et pour éviter de redéfinir deux fois le lien, il suffit de cocher la case dans la colonne "réciproque" pour indiquer que le lien peut se tracer dans les deux sens, avec le rôle A et le rôle B inversé.

Lorsqu'on est dans la boîte des liens pour un type d'objet, les liens réciproques définis avec cet objet à partir d'autres types d'objets se trouvent dans la liste automatiques réciproques, dans l'arbre des objets liés.

2.4 - Lien hérité

Un stéréotype d'objet hérite des liens définis dans le type d'objet auquel il appartient.

Il en de même pour les types d'objets dérivés d'autres types.

Ces liens hérités se trouvent dans la boîte des objets liés. Nota : les liens hérités et les liens réciproques ne sont pas modifiables dans l'objet qui les reçoit. La modification du lien doit s'effectuer à partir de l'objet qui a permis de définir le lien.

2.5 - Liens non permis

A partir d'un type d'objet, on a pu définir un certain nombre de liens avec d'autres types d'objets.

On peut malgré tout, en dehors des liens prédéfinis, tracer d'autres licens avec l'outil " liens libres ".

Si on souhaite ne pas autoriser cette possibilité, il faut alors décocher la case correspondante dans la boîte de définition des liens.

Le tracé du lien sera alors refusé si cette option n'a pas été choisie.

3 - Tracé d'un lien

Lors du tracé d'un lien dans le graphique à partir de l'icône , le paramétrage du méta modèle est appliqué :

• Si le lien est unique entre deux objets ou si un lien par défaut a été précisé, le lien est tracé avec les caractéristiques associées à la définition du lien.
• S'il existe plusieurs choix possibles, une liste s'affiche permettant le type de lien concerné.

Le lien est tracé automatiquement.

La boîte pop up du lien reprend ces caractéristiques.

4 - Gestion automatique des liens par le tableau

Dans le cas d'utilisation d'un tableau, la gestion des liens se déclenche entre l'objet contenu dans l'entête d'une colonne et les objets contenus dans la colonne.

Le lien ne sera pas tracé mais généré automatiquement. Le même comportement de choix que lors du tracé se déclenche.

La gestion à posteriori des liens peut s'effectuer à partir d'un double clic dans l'entête de la colonne, qui affiche la liste des objets et des liens avec l'objet d'entête.

Pour modifier le type de lien, double-cliquez sur le nom de l'objet (colonne "Objet lié") et sélectionnez un autre lien dans la liste proposée.

Pour modifier le lien, double cliquez sur le nom du lien (colonne "lien") pour afficher la boîte pop up du lien.

Le tableau : un nouvel outil de présentation des diagrammes ...

La Version 7 intègre le nouvel outil " Tableau " pour permettre la gestion et la présentation de tout ou partie des diagrammes sous forme colonnée.

1 - Usage des tableaux

La présentation sous forme de colonnes est utilisable en particulier pour les diagrammes représentant une répartition du travail, comme les MOT de la méthode Merise ou les diagrammes d'opérations d'OSSAD ou diagrammes de procédures détaillées du BPMN (Swimlane).

Dans ce contexte, l'entête des colonnes représente en général des acteurs, rôles ou unités organisationnelles, et le contenu de la colonne, des activités modélisées (tâches, opérations, …).

Cette représentation induit l'appartenance ou l'attribution de certains objets de la colonne par rapport à l'objet d'entête : affectation d'une activité à un rôle.

Cet outil remplace la notion de poste de travail des versions précédentes (le poste n'est toutefois pas supprimé pour des raisons de compatibilité).

Compte tenu du comportement de ce nouvel outil qui permet de mettre en entête n'importe quel type d'objet, il peut être utilisé dans des contextes très variés, comme des compositions (objet composé d'objets), des répartitions (sites et ses unités organisationnelles), et plus généralement, toute présentation de références croisées, …

2 - Création d'un tableau

Sélectionnez l'icône dans la barre principale d'outils.

Cliquez ensuite à l'endroit où se positionnera le tableau. la boîte de dialogue présentant les options de dessin du tableau s'affiche.

1 : choix du nombre de colonnes
Cliquez sur l'un des boutons proposés ou saisissez dans la liste déroulante un nombre colonnes.

2 : positionnement de l'entête
Cliquez sur l'une des figures représentant les différentes possibilités de positionnement de l'entête (par défaut : haut).

Cliquez sur " OK " pour valider vos choix. Le tableau se dessine.

3 -  Définition de l'entête des colonnes

Dans chaque colonne, peut figurer n'importe quel objet de n'importe quel type.

Positionnez dans l'entête d'une colonne un nouvel objet ou une copie d'un objet déjà existant.
Positionnez les objets dans la colonne en fonction de la nature de la modélisation.

Lorsqu'un objet est posé dans la colonne, le paramétrage du méta modèle est exécuté, en particulier pour la gestion des liens. Si des liens ont été définis entre le type d'objet d'entête et le type d'objet posé dans la colonne, le lien est automatiquement généré s'il n'y qu'un seule possibilité ou si ce lien a été défini par défaut, ou une boîte de choix s'affiche et permet de sélectionner un des types de lien possibles (cf. Méta modèle - Gestion de liens). Nota 1 : les liens bien que générés ne sont pas affichés graphiquement. Nota 2 : il est possible de poser plusieurs objets dans l'entête de la colonne.

Boîte de sélection du type de lien (paramétré dans le méta modèle)

4 -  Gestion des liens entre l'objet entête et les objets de la colonne

Bien que générés automatiquement, les liens peuvent être modifiés :

• Soit par le mode opératoire graphique courant, en montrant les liens pour les modifier
• Soit par le mode opératoire du tableau : double cliquez dans l'entête d'une colonne (en dehors du symbole de l'objet de l'entête).
  Une boîte de dialogue des caractéristiques de la colonne s'affiche.

• En gras figurent les objets pour lesquels un lien a été généré.
• En grisé, les autres objets (non liés).

Dans notre exemple, il n'existe aucun lien prédéfini dans le méta modèle entre le rôle et la ressource.

Nota : si plusieurs objets ont été posés dans l'entête de la colonne, la gestion des liens avec les objets contenus dans la colonne se fait pour tous les objets de l'entête.

4.1 -  Modifier un lien existant

Pour modifier un lien, double cliquez dans la 2ème colonne " Lien " sur la ligne correspondant à l'objet concerné, pour afficher la boîte de définition du lien.

Elle permet de changer toutes les caractéristiques de ce lien.

4.2  Changer de type de lien

A partir de la boîte des caractéristiques de la colonne, double cliquez dans la 1ère colonne " Objet lié " sur le nom de l'objet.

Dans le cas où il existe plusieurs types de liens possibles, sélectionnez l'un d'entre eux comme lors de la première association.

4.3  Créer un nouveau lien

A partir de la boîte des caractéristiques de la colonne, double cliquez dans la 1ère colonne "Objet lié", sur un objet n'ayant pas fait l'objet d'une génération automatique d'un lien (objets présentés en grisé).
Une demande de confirmation de création s'affiche.
Cliquez sur " Oui ". Un lien libre est automatiquement créé.

Pour changer la nature du lien (stéréotype et rôle), procédez comme ci-dessus en double cliquant sur " Lien libre " de la ligne de l'objet concerné.

Nota : On peut également visualiser la génération des liens en consultant les références croisées des objets.

5 -  Modes opératoires graphiques du tableau

5.1 - Sélection d'une colonne

La sélection d'une colonne se fait par clic à l'intérieur d'une entête (hors symbole de l'objet d'entête), ou par clic sur le périmètre de la colonne.

Chaque colonne peut être modifiée dans sa taille.

• Individuellement : le choix de la poignée dépend de l'orientation de l'entête
• Collectivement : par exemple pour un tableau avec entête en haut, les poignées du haut et du bas d'une colonne, permettent de changer la taille de l'ensemble du tableau.
  

5.2 -  Style

Sur chaque colonne, peut être appliqué un style différent.
Comme pour n'importe quel objet de Win'Design, il est possible de choisir une forme graphique (avec application des couleurs de lignes et de fond) ou une image.

Nota : En option, si le style est resté standard, on peut ne pas afficher le tracé de l'entête de la colonne.

Pour modifier les styles d'une colonne, double cliquez sur l'entête de la colonne et utilisez dans la boîte des caractéristiques les onglets " affichage " et " style " ou utilisez l'une des fonctions de la barre d'outils des styles ou à partir du menu contextuel de la colonne (Apparence - Style).

5.3 -  Ajouter une colonne

Pour ajouter une nouvelle colonne au tableau, sélectionnez n'importe quelle colonne, et dans le menu contextuel, sélectionnez la fonction " Ajouter ".
Une nouvelle colonne est ajoutée à l'extrémité du tableau (suivant le mode d'orientation choisi).

5.4 -  Déplacer une colonne

Pour déplacer une colonne, double cliquez dans l'entête de la colonne choisi pour afficher sa boîte de caractéristiques.

Utilisez les flèches pour déplacer la colonne vers la gauche ou la droite.
Le déplacement d'une colonne provoque le déplacement du contenu de la colonne.

5.5 -  Scinder le tableau

Pour scinder le tableau, cliquez sur la colonne à partir de laquelle le tableau sera scindé. A partir du menu contextuel de la colonne, utilisez la fonction " Scinder ".

Cette fonction provoque la dissociation du tableau à partir de cette colonne.

5.6 -  Suppression d'une colonne

Pour supprimer une colonne, sélectionnez la colonne et appuyez sur le touche "SUPRR " du clavier.
La colonne se supprime et les objets qu'elle contenait restent affichés. Les liens entre les objets d'entête et les objets de la colonne sont supprimés.

5.7 -  Copier-coller d'une colonne

Le tableau n'étant pas un objet du référentiel, il ne se trouve donc pas dans la liste dictionnaire.
Le copier d'une colonne s'effectue à partir du graphique.
Le collage dans un diagramme différent provoquera également le collage du contenu de la colonne, avec éventuellement le déclenchement du mécanisme des raccourcis.
Par ailleurs, il n'existe pas de raccourci de colonne.

5.8 -  Création de tableaux multiples

Un tableau peut lui-même contenir un tableau (pas de limite théorique de l'emboîtement).

Dans ce cas, la gestion des liens automatiques s'effectue :

• Du tableau maître vers le tableau secondaire : la génération des liens s'effectue entre l'objet d'entête du tableau maître et les objets d'entête du tableau secondaire.
• Dans le tableau secondaire : comportement identique au tableau simple
  

Gestion des données intégrée à la modélisation des processus ...

A l’occasion de la modélisation des processus métier, les données sont fréquemment évoquées au niveau : 

• Des flux d’informations (messages) en entrée et sortie des activités

• Des règles de gestion

• Des états des objets métier

• Des actions effectuées sur les données (création, modification, suppression)

• Des documents

• Des interfaces d'utilisation du système (formulaires, éditions, ...)

Dans les versions précédentes, il était possible d’associer des données dans les diagrammes de modélisation des processus à travers le module Database, dans lequel  étaient mémorisées les données.

Celles-ci n’étaient alors représentées qu’en tant que raccourcis dans les modèles du module Business Process.

Dans la Version 7, un certain nombre de fonctions associant des données ont été intégrées dans le module Business Process.

On peut donc maintenant, soit invoquer des données définies dans le module Database (si on dispose de ce module), soit les définir directement dans le module Business Process.

Gestion des états

Dans les versions précédentes, l'état ne pouvait être défini que pour une entité ou une table, dans le module Database. Dans la Version 7, un état peut également être affecté à n'importe quel type d'objet dans tous les modules de Win'Design.

L'intérêt de cette évolution est de permettre d'une part de se rendre indépendant du module Database, d'autre part de pouvoir compléter la modélisation, en particulier pour des objets de suivi, comme par exemple les objets métier ou les documents (commande, contrat, facture, …). Les état traduisant la situation de ces objets à un moment donné dans leur cycle de vie.

Cette évolution est particulièrement intéressante dans le cadre de la modélisation des processus métier, dans le module Business Process. En effet, l'état peut être utilisé en entrée d'une activité exprimant une pré-condition de déclenchement de cette activité, ou en sortie, exprimant l'action effectuée par l'activité et le résultat obtenu sur un objet de suivi.

La boîte de dialogue de création des états a été totalement reconçue et offre à l'utilisateur un mode opératoire beaucoup plus intuitif.

Modes opératoires

1- Représentation graphique de l'état

Sélectionnez l'icône dans la barre des outils méthodes ou dans la palette spécifique . Cliquez dans la fenêtre graphique pour représenter l'état.

Le symbole s'affiche. 

2 - Définition de l'état

Double cliquez sur le symbole pour ouvrir la boîte pop up.

Un état n'est pas défini de manière autonome, mais relativement à un objet.

Sélectionnez l'objet concerné par l'état (l'état n'appartient qu'à un seul objet) en cliquant sur le bouton

La boîte de sélection d'objets s'affiche. Elle présente par défaut les objets présents dans le modèle courant. 
Pour obtenir une liste des objets d'autres modèles, cliquez sur le bouton "Autre modèle..." en bas de la boîte.

Sélectionnez un objet existant et cliquez sur OK, puis dans la boîte de définition de l'état, renseignez les champs "Types" et "Etats".

Le bouton "Voir ..." permet d'accéder à l'objet auquel l'état est rattaché.

Champ Types
Pour un même objet, on peut définir plusieurs groupes d'état, représentant en général, des phases homogènes dans le cycle de vie de l'objet, dans lesquelles l'objet peut prendre plusieurs états.

Dans notre exemple, le dossier de sinistre a 3 phases : l'ouverture, le règlement et la liquidation. 

Champ Etats
Nom caractérisant l'état, en général un adjectif significatif d'une situation constatée (ex:"validé") ou une situation à venir (ex : "à valider").

Lorsque des types ou des états existent déjà pour le même objet, ceux-ci sont présentés dans la liste déroulante.

3 - Références croisées

Le lien entre l'état et son objet de rattachement est automatique (inutile de tracer un lien) et se matérialise dans les références croisées :

• De l'état : 

• De l'objet :

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Nouvelle interface vers le moteur de workflow de W4

... 

Nota : cette interface n’est pas disponible en standard. Elle correspond à une option complémentaire du module Business Process.

Pour exporter un diagramme Win’Design dans un fichier natif W4, il faut disposer d’un fichier XSL établissant les équivalences entre les types d’objets utilisés dans Win’Design et les types d’objets cibles dans W4.

Trois XSL sont disponibles pour la Version 7 :

• Pour un diagramme d’opérations d’Ossad

• Pour un diagramme de tâches BPMN

• Pour un diagramme de worklow de W4 (construit dans Win’Design)

1 - Paramétrage du profil

Deux types de paramétrages peuvent être effectués :

1.1 -  Type des diagrammes

1ère solution : paramétrage d'un diagramme workflow W4

Cette solution consiste à définir tous les concepts de W4 dans Win’Design et de modéliser les séquences de procédures avec ces notions.

Cela permet, dans Win’Design, d’utiliser le même vocabulaire et de manipuler les mêmes notions que dans W4. 

Dans la version 7, avec l’option « Interface W4 », le profil contient les paramétrages nécessaires pour la définition de tous les types d’objets W4.

Un diagramme spécifique est également prévu pour la modélisation des procédures W4.

Nota : le paramétrage effectué dans le profil correspond aux objets manipulés dans le module « Studio » de W4.

Les types d’objets manipulés dans le Workflow ont des caractéristiques étendues par rapport à la définition standard des objets Win’Design.

Elles permettent de compléter les définitions et de s’adapter spécifiquement à la cible W4.

Exemple d’une étape 

Les variables de procédures sont définies à partir d’un stéréotype de vue externe : structure de données.
Cette vue externe est associée à la procédure.

Le contenu de la vue externe décrit l’ensemble des variables utilisées dans le contexte de la procédure.

Les activités sont dérivées de la notion générique de règles et sont associées aux étapes.

Les variables utilisées dans l’activité sont définies par les entrées et sorties de la règle.

2ème solution : adaptation des diagrammes d'autres méthodes

Exemple Ossad.

Dans ce cas, il s’agit par l’intermédiaire de stéréotypes, d’étendre les notions d’un formalisme pour les adapter à l’implémentation Workflow, tout en restant dans un cadre méthodologique conventionnel.

Le diagramme utilisé est celui du diagramme d’opérations.

Exemple de l’extension pour l’opération : les caractéristiques étendues seront associées aux stéréotypes spécifiques W4.

Ce stéréotype peut être appliqué à tout moment.

On peut donc modéliser normalement suivant la méthode Ossad, puis en finale, stéréotyper les opérations susceptibles de devenir des étapes du Workflow, sans modifier l’identité de l’opération. 

Le stéréotype permettra d’utiliser les caractéristiques étendues propres à W4.

Pour les variables de procédures, même paramétrage que dans la première solution dédiée W4.

 Pour les activités, c’est la notion de règle qu’il faut utiliser dans le diagramme Ossad, qui sera ensuite typée et stéréotypée pour W4.

2 - Export

Pour exporter un ou plusieurs diagrammes, utilisez la fonction « Export » du menu « Fichier », fonction « W4 ».

Une boîte de dialogue s’affiche et permet de sélectionner la « feuille de style » (fichier XSL) à appliquer.

Puis une boîte de sélection des diagrammes à exporter s’affiche. 

Cochez les diagrammes sélectionnés, qui doivent correspondre à la feuille de style choisie.

Une fois l’export terminé, le fichier d’export est enregistré sous un nom de type fichier W4 studio (*.w4m).