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Formations – Aide à la mise en oeuvre
Constituez et maintenez le catalogue de vos DCP avec le Module DATABASE
La création du catalogue des Données Personnelles (DCP) à partir de vos Bases de Données (gérées dans le Module Database de WinDesign) vous garantit une cohérence permanente avec votre source de données.
Vous pourrez ensuite, via le Module Business Process Cartographie SI, exploiter ce catalogue pour constituer le Registre des Traitements associés aux DCP.
Créer le catalogue des DCP avec le Module Database de WinDesign
Etape 1 – Qualification des attributs
A partir d’un MLD, cette étape consiste à stéréotyper les attributs, pour leur attribuer une valeur de DCP.
La qualification des attributs peut se faire de manière unitaire
– Par sélection de l’attribut dans le diagramme pour afficher sa boîte de description ou à partir de la boîte de dialogue de la table
Ou en masse :
– A partir d’une requête qui permettra d’extraire tous les attributs puis de les stéréotyper en propageant la valeur.
Etape 2 – Restitution du catalogue des attributs DCP
La génération du catalogue se fera :
– Par l’exécution d’une requête pour extraire et présenter les tables contenant des attributs DCP
La fonction de documentation rapide sera utilisée pour générer un document externalisable, présenté sous forme d’arbre pour la totalité des résultats de la requête ou sous forme de tableau à partir de la sélection d’un noeud.
La fonction d’export au format CSV ou XML peut être utilisée pour exporter dans un autre format
Le catalogue des DCP peut également être présenté par une édition du documenteur rtf.
Utilisation du catalogue des DCP produit via le Module Database pour l’associer aux Traitements
Les traitements sont définis à partir du Module Business Process Cartographie SI et sont issus des modélisations Métier (Processus), fonctionnelle (fonctionnalités) et applicative.
Pour une utilisation des données issues des Bases de Données dans le module Business Process Cartographie SI, il faut passer par la notion générique d’information (donnée élémentaire).
C’est à partir du module Business Process Cartographie SI que peut être produit le « Registre » des traitements portant sur des Données Personnelles (RGPD)
Etape 1 – Préparation des informations
– Transformation des attributs en informations
WinDesign propose une fonction automatique de transformation en masse des attributs en information.
Le lien sera ainsi conservé avec la base de données, lors de l’utilisation des DCP dans le Module Business Process Cartographie SI pour la constitution du Registre des Traitements.
Etape 2 – Restitution du Catalogue des DCP (informations)
Exemple de présentation sous forme de zones d’affichage graphique dynamique
Toute modification est automatiquement impactée.
Utilisation de la fonction de Documentation rapide à partir d’une requête
Association directe des DCP issues d’un MLD avec un modèle de traitements
2 procédures de travail possible, en fonction de l’organisation de travail et les éléments partagés :
- Soit le catalogue d’informations reste dans les Modèle de Données (Module Database)
Le lien entre un traitement (défini dans le module Business Process Cartographie SI) et la donnée DCP (définie dans le MLD) se fait à partir du traitement. - Soit le catalogue d’informations est importé dans le modèle du Module Business Process Cartographie SI
Dans les 2 cas de figure, des « raccourcis » de DCP sont créés (suivant option) dans le modèle de traitement.
Ces « raccourcis » pointent vers leur définition de référence dans le MLD.
>> En conséquence, les DCP ne peuvent être modifiées qu’à partir du MLD
Constitution du Registre des Traitements (via le Module Business Process Cartographie SI)
Exemple
A savoir …
Si vous ne disposez pas du Module WinDesignDatabase, vous pouvez créer le catalogue des DCP directement à partir du Module WinDesign Business Process Cartographie SI.
N’hésitez pas à vous inscrire au prochain webinar pour en savoir plus sur la mise en oeuvre de WinDesign.
Découvrez également notre Offre de Services.
Les Consultants de notre structure Pôle Solutions peuvent vous accompagner dans la mise en œuvre de WinDesign, en particulier dans le contexte de votre démarche de mise en conformité avec le RGPD.